المؤشرات الرئيسية · KPI
الإيرادات والإشغال والتحصيل
الإيرادات الشهرية خلال آخر 12 شهر Monthly Revenue (Last 12 Months)
الإيرادات حسب العقار Revenue by Property
حالة العقود
حالة السداد
نسبة الإشغال
0%
0 من 0 وحدة مؤجرة
التنبيهات والتفاصيل
التنبيهات
العقود القريبة من الانتهاء خلال 30 يوم
| الوحدة | تاريخ النهاية | المستأجر |
|---|
الدفعات المتأخرة أعلى 5
| تاريخ الاستحقاق | المبلغ | المستأجر |
|---|
سجل الدفعات المستلمة
| تاريخ الاستلام | المستأجر | العقار / الوحدة | المبلغ | عن دورة استحقاق |
|---|
| التاريخ | الاسم | الجوال | رقم العقد | اسم المستخدم | الحالة | المستأجر | إجراءات |
|---|
حجوزات الشهر
0
الليالي المؤجرة
0
نسبة الإشغال
0%
إيراد حجوزات الشهر
0
محجوز
متاح للحجز (اضغط للحجز)
صيانة
يوم سابق
| الوحدة | من | إلى | ملاحظات | إجراءات |
|---|
⏳ تصنيف حسب المدة المتبقية على نهاية العقد:
🔎 اعرض قسماً واحداً للتركيز:
🛡 مبالغ التأمين (الضمانات)
⚖ محكمة التنفيذ
🔔 سجل الإشعارات
| التاريخ والوقت | المستأجر | العقار / الوحدة | نوع الإشعار | القناة | المبلغ | تاريخ الاستحقاق | إجراءات |
|---|
🔁 الصيانة الدورية
النظام لا يرسل شيئاً من تلقاء نفسه. يعرض هنا ما استحق فعلاً حسب تواريخ العقود، ويتذكّر ما أرسلته حتى لا يتكرر على نفس الدفعة.
المالك يُقرأ من حقل «المالك» في بيانات العقار — العقارات بلا مالك محدد تُجمّع تحت «غير محدد». المحصّل يُحسب من سجل الدفعات الفعلي خلال الفترة، والمصروفات من قسم المصروفات.
يُسجَّل كل تعديل محلي على السجلات (إضافة/تعديل/حذف) مع الحقول التي تغيّرت وقيمتها قبل وبعد. التغييرات الواردة من المزامنة لا تُسجَّل هنا — كل جهاز يسجّل تعديلاته ثم تتلاقى السجلات بالمزامنة.
| التاريخ | الإجراء | النوع | السجل | التفاصيل | المستخدم / الجهاز |
|---|
—
الفلاتر تُطبَّق فوراً على كل ما يظهر أدناه: الملخص التنفيذي، الإيرادات، أداء العقارات، والتقارير — يمكن الجمع بين أكثر من معيار.
الملخص التنفيذي
النطاق المطبَّق
بدون فلاتر — كل البيانات
الإيرادات
📈 الإيرادات المحصّلة — آخر 12 شهر من سجل الدفعات المستلمة فعلياً
🏢 الإيراد الشهري حسب العقار مرتّب تنازلياً
📊 أداء العقارات ضمن النطاق المحدد بالفلتر
| العقار | عدد الوحدات | نسبة الإشغال | الإيراد الشهري | الإيراد السنوي |
|---|
المهام اليومية · نظرة سريعة
| المستأجر | العقار / الوحدة | الاستحقاق | التأخير | المبلغ |
|---|
| المستأجر | العقار / الوحدة | الاستحقاق | باقي | المبلغ |
|---|
| الضيف | الوحدة | الدخول | الخروج | الحالة |
|---|
| العنوان | العقار / الوحدة | الأولوية | مدة الفتح |
|---|
التقارير المخصّصة
المقارنة والتحليل البياني
| التاريخ والوقت | المستأجر | العقار / الوحدة | نوع الإشعار | القناة | المبلغ | تاريخ الاستحقاق | إجراءات |
|---|
يمكنك استخدام المتغيرات التالية داخل النص وسيتم استبدالها تلقائياً ببيانات المستأجر عند الإرسال:
{الاسم} · {العقار} · {الوحدة} · {المبلغ} · {تاريخ_الاستحقاق} · {الدورية} · {الحالة} · {مدة_التأخير} · {الملاحظات} · {تاريخ_العقد} · {عنوان_العقار} · {مهلة_الأيام} · {تاريخ_انتهاء_المهلة} · {البنك} · {الآيبان} · {المستفيد}
📍 كتلة «بيانات العقار» (الاسم + الوحدة + العنوان) تُضاف تلقائياً لكل الإشعارات، وتختفي تلقائياً إن كان العقار بلا عنوان مسجّل.
📍 كتلة «بيانات العقار» (الاسم + الوحدة + العنوان) تُضاف تلقائياً لكل الإشعارات، وتختفي تلقائياً إن كان العقار بلا عنوان مسجّل.
📢 إشعار السداد إشعار رسمي بوجوب سداد الدفعة المستحقة
⏳ منح مهلة سداد يُرسل من «الدفعات» مع تحديد عدد أيام المهلة — وسوم خاصة: {مهلة_الأيام} {تاريخ_انتهاء_المهلة} {البنك} {الآيبان} {المستفيد}
⚠️ تنبيه عدم التجاوب يُرسل في حال عدم تجاوب المستأجر مع إشعار السداد
💰 إشعار التذكير بالسداد
🚪 إشعار إخلاء العقار
⚖️ إشعار إحالة للجهات القضائية يُرسل للإحاطة بعد إحالة العقد للجهات القضائية — يعتمد على {الملاحظات} و{مدة_التأخير}
👋 الإشعار الترحيبي يُرسل من صفحة المستأجرين للترحيب بالمستأجر وتوثيق قناة الإشعارات — يعتمد على {تاريخ_العقد}
🔄 إشعار تجديد العقد عبر منصة إيجار يُرسل من صفحة العقود أو المستأجرين لدعوة المستأجر لتجديد العقد إلكترونياً عبر منصة إيجار — يعتمد على {تاريخ_نهاية_العقد}
⏰ إشعار قرب انتهاء العقد يُرسل من صفحة الدفعات/الإشعارات أو العقود قبل تاريخ نهاية العقد — الوسوم: {الاسم} {العقار} {الوحدة} {تاريخ_نهاية_العقد} {الأيام_المتبقية}
📅 إشعار موعد المعاينة يُرسل من صفحة طلبات المستأجرين — الوسوم: {الاسم} {عنوان_الطلب} {نوع_الطلب} {اليوم} {التاريخ} {الوقت} {اسم_الزائر}
📋 إشعار عدم وجود عقد قائم يُرسل عند اكتشاف عدم وجود عقد فعال للمستأجر رغم وجوده في الوحدة — يتضمن خيارات الدفع والمهلة الزمنية — الوسوم: {الاسم} {العقار} {الوحدة} {البنك} {الآيبان} {المستفيد}
🔧 إشعار الصيانة يُرسل من صفحة الصيانة لتحديث المستأجر بحالة الطلب والفاتورة — متغيرات: {عنوان_الصيانة} · {وصف_المشكلة} · {حالة_الصيانة} · {القطع} · {المسؤول} · {تاريخ_الاكتمال} · {مبلغ_الفاتورة} · {حالة_الدفع}
🗓 العقود اليومية — واتساب متغيرات إضافية: {تاريخ_الدخول} · {وقت_الدخول} · {تاريخ_الخروج} · {وقت_الخروج} · {عدد_الليالي} · {الإجمالي} · {كيفية_الوصول} · {المرفقات}
🔐 إشعار إنشاء حساب المستأجر — واتساب يُرسل للمستأجر عند تفعيل حسابه — المتغيرات: {الاسم} · {اسم_المستخدم} · {كلمة_المرور} · {رابط_التطبيق}
📩 إشعار تحديث حالة الطلب — واتساب يُرسل للمستأجر عند تغيير حالة طلبه أو اتخاذ إجراء — المتغيرات: {الاسم} · {نوع_الطلب} · {عنوان_الطلب} · {حالة_الطلب} · {ملاحظة} · {رابط_التطبيق}
اختر نوع الخطاب ثم اكتب اسم المستأجر وعدّل الحقول. تعديلات البنك والمستفيد والمبالغ تُحفظ كافتراضية للمرات القادمة.
الخطاب يصدر برقم تسلسلي وتوقيع إلكتروني ورمز QR للتحقق، ويُسجَّل تلقائياً في سجل الخطابات أدناه.
الملف الشخصي
إعدادات التنبيه
يسري مباشرة على الدفعات (قسم «المستحق خلال … يوم» وعمود حالة الاستحقاق)، وعلى مركز التذكيرات والمؤشرات في الرئيسية. حد قسم «المجدول» يتمدّد تلقائياً إن تجاوز هذا الرقم 30 يوماً.
🎨 التفضيلات والمظهر محفوظة على هذا الجهاز وحده
مناسب للاستخدام الليلي على الجوال — لا يؤثر على الطباعة ولا على بقية الأجهزة.
يُستخدم في «مركز التذكيرات» لعرض العقود التي قاربت على الانتهاء. القيمة المعتادة 60 يوماً (مدة الإشعار بعدم التجديد).
📥 استيراد من Excel / CSV إدخال جماعي للمستأجرين والعقارات والوحدات والمصروفات
الاستيراد يضيف ولا يحذف. السجلات المطابقة الموجودة مسبقاً (نفس الاسم/الرقم) تُتخطّى تلقائياً لتفادي التكرار. الوحدات والمصروفات تُربط بالعقار عبر اسمه كما هو مكتوب في النظام.
🛡️ الصلاحيات والمستخدمون مستخدمون إضافيون يدخلون بصلاحيات محددة — إدارتهم للمدير فقط
| المستخدم | الصلاحيات | الحالة | إجراءات |
|---|
كل مستخدم يدخل باسمه وكلمة مروره ويرى فقط الصفحات المصرّح له بها. زر "🔑 تهيئة" يعيّن كلمة مرور جديدة للمستخدم إذا نسي كلمته.
🔒 كلمة مرور الدخول تحمي الداشبورد عند فتحه — ضرورية قبل رفعه على الإنترنت
حالة الحماية: غير مفعّلة — عند التفعيل ستُطلب كلمة المرور في كل مرة يُفتح فيها الداشبورد، وتنتقل الحماية تلقائياً مع "النسخة الكاملة" المصدَّرة.
✍️ التوقيع الإلكتروني يظهر تلقائياً في تصدير PDF وسندات القبض
لا يوجد توقيع محفوظ بعد
التوقيع يتناسب تلقائياً مع حجم المستند ويحافظ على أبعاده الأصلية دون تشويه. استخدم هذا المؤشر للتكبير أو التصغير حسب رغبتك.
معاينة كما سيظهر في المستند
لا يوجد توقيع
توقيع الإدارةManagement Signature
بعد الحفظ سيُدرج التوقيع تلقائياً أسفل كل تقرير يتم تصديره PDF وفي خانة "توقيع الإدارة" بسند القبض.
تصدير Excel
يُنشئ ملف Excel واحد يحتوي شيتاً منفصلاً لكل عقار، وبداخله جميع مستأجري ذلك العقار وبياناتهم (الوحدة، الجوال، الإيجار، دورية الدفع، تاريخ الاستحقاق، حالة العقد، حالة السداد).
النسخ الاحتياطي للبيانات
البيانات محفوظة داخل هذا المتصفح على هذا الجهاز فقط. يُنصح بتصدير نسخة احتياطية بشكل دوري.
آخر نسخة تلقائية: لم تُنشأ بعد — تُحفظ أيضاً نسخة داخلية في المتصفح تلقائياً عند كل تغيير كخط دفاع إضافي.
🗄 النسخ الاحتياطية الداخلية والاستعادة تُحفظ داخل المتصفح تلقائياً كل 3 أيام (بما فيها المرفقات)
إن كان لديك ملف نسخة احتياطية قديم (JSON) يحتوي على مستندات العقود، اختره هنا لاستعادة المرفقات المفقودة فقط دون التأثير على بياناتك الحالية.
| التاريخ والوقت | النوع | الحجم | استعادة |
|---|
«استعادة المرفقات فقط» تُعيد المستندات المفقودة دون التأثير على باقي بياناتك الحالية. «استعادة كاملة» تستبدل كل البيانات بالنسخة المختارة.
🌐 الوصول من جهاز آخر / موقع آخر
الداشبورد ملف يعمل محلياً بدون خادم، لذا نقل البيانات بين الأجهزة يتم عبر مجلد سحابي (Google Drive أو OneDrive) بالخطوات التالية:
- ارفع ملف الداشبورد وآخر نسخة احتياطية (JSON) إلى مجلدك السحابي من هذا الجهاز.
- على الجهاز الآخر: افتح Google Drive أو OneDrive عبر المتصفح، ثم نزّل ملف الداشبورد (لا تفتحه من المعاينة مباشرة) وافتحه بالنقر المزدوج.
- من هذه الصفحة (الإعدادات) اضغط "استيراد نسخة احتياطية" واختر ملف الـ JSON الذي نزّلته — ستظهر كل بياناتك فوراً.
- بعد الانتهاء من العمل، صدّر نسخة احتياطية جديدة وارفعها لنفس المجلد السحابي ليستفيد منها بقية الأجهزة لاحقاً.
ملاحظة: نقل البيانات يتم يدوياً عبر ملف الـ JSON — لا يوجد مزامنة تلقائية فورية بين الأجهزة.